Как правильно делегировать рутинную работу?

Начнем с того, что делегирование – это передача своих задач сторонним исполнителям. Это касается не только руководителей и директоров. Делегировать может почти каждый. 

Давайте разберем, что можно делегировать. Можно и нужно делегировать рутинную однообразную работу. Работа, которой можно один раз обучить человека, после чего он сможет повторять это без вашего участия. 

Вам придется делегировать и те задачи, в которых вы сами слабо разбираетесь, тут уж без вариантов. 

Все это делается для того, чтобы освободить свое время и использовать его более эффективно. У меня, например, есть рутинная работа по настройке контекстной рекламы, которая заключается в подборе семантического ядра и составлению объявлений. Иногда я это делегирую надежному человеку, с которым уже работал. Задача заключается в изучении большого массива данных и их правки. 

Проще говоря, надо просмотреть каждую фразу и понять подходит она нам или нет по определенным правилам. А фраз таких может быть 100 тысяч. Понятно, что мы все равно используем всякие надстройки в эксель для работы с большим объемом данных, но тем не менее это рутинная работа где требуется внимательность. 

Сам я больше заинтересован тратить время на стратегические вещи, которые позволяют видеть картину в целом. 

Чтобы делегировать свои дела, вам нужно четко понимать несколько моментов. 

Нужно определить цель и поставить четкую задачу, выполнение которой будет иметь результат. Например: нарисовать шаблон сайта, перевести аудио в голос (транскрибация), написать отзыв, сделать презентацию. Можно даже делегировать ведение своей соц сети, если это ваш рабочий инструмент. 

Дальше мы выбираем исполнителя. Если работа может быть выполнена удаленно, то ищем людей на биржах фриланса. Наиболее популярные: www.weblancer.netwww.fl.ruwww.work-zilla.com. Рекомендую последний, там более низкие цены на услуги. 

Регистрируемся на бирже, заводим денежки и публикуем задание. 
Чтобы определиться с ценой, проходим в раздел опубликованных заданий и смотрим, сколько стоят похожие задания. В результате назначаем самую низкую цену. Тут нужна золотая середина. Слишком низкая цена – будете долго ждать исполнителя. А вот высокая ставка тоже не гарантирует наилучший результат. 

За счет высокой конкуренции за задания могут браться недавно зарегистрированные исполнители, но с богатым опытом. Цена на самом деле играет не большую роль. Что я имею в виду. 

Пару лет назад я работал по сайтам с одним человеком. На тот момент ценник меня устраивал. Работа заключалась в следующем. Я брал заказы на сайты, которые оценивал в 500 баксов. После чего отдельно заказывал дизайн за 100 и отдельно верстку, еще за 100. Так вот, спустя 2 года та же самая верстка у того же человека стоила уже 500 баксов. Я спрашивал, как так, мы же с тобой работали по другой цене. Вебмастер отвечал, что сейчас его время стоит дороже, хоть и работу он делал одну и ту же. 

Всегда узнавайте компетенцию исполнителя: просите показать отзывы о его работах, примеры его работ. Потому что исполнителем может оказаться безответственный школьник и вы потеряете время. Именно время. Про деньги не волнуйтесь. На биржах фриланса все продумано. Ты заводишь деньги в личный кабинет, а когда утверждаешь исполнителя, сумма блокируется, но не списывается. 

После того, как фрилансер выполнил работу, вы проверяете и либо отдаете на переделку, либо утверждаете (тогда и списываются деньги), либо отдаете в арбитраж. Последний случай для того, если вы не можете обоюдно прийти к общему решению вопроса, и вас рассудит администрация ресурса. Но помните, если будете кидать фрилансеров необоснованно, то дальше с такой репутацией на ваши задания перестанут откликаться. 

Я всегда запоминаю тех, с кем работал однажды. Пишу им, чтобы добавились в друзья в ВК, а там заношу их в определенный список друзей. Так я всегда знаю, что это проверенный человек и с ним можно дальше сотрудничать. Это очень удобно. У тебя появляется запрос и уже сразу есть человек, который может это реализовать. 

Прямо сейчас придумайте, что бы вы могли делегировать и напишите, что бы это могло быть? А вместе мы придумаем, кто это может сделать и где его найти ;)

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *